Vacature: Facilitair beheerder & Preventie (100%)

• Contract van onbepaalde duur (100%)
• Vast werkrooster: maandag tot vrijdag van 08u30 tot 16u30.
• Locatie: je werkt op ons hoofdkantoor in Sint-Amandsberg en bezoekt geregeld onze andere locaties in Brugge, Brussel, Leuven, Gent en Antwerpen.
• Indiensttreding: zo snel mogelijk

Over Konekt Group

Konekt gaat radicaal voor een samenleving waarin personen met en zonder handicap samen leven, leren en werken. Hoe we dat concreet doen? Via vorming, sensibilisering en samenwerking met de onderwijs- en arbeidswereld.

Als Facilitair beheerder & Preventie ben je actief voor de volledige Konekt Group, bestaande uit Konekt vzw, Platform K en Brake-Out, samen goed voor verschillende locaties. Je maakt deel uit van Konekted Services, het ondersteunende hart van onze organisatie. Vanuit dit team draag je bij aan een veilige, goed onderhouden en vlot functionerende werkomgeving voor medewerkers, vrijwilligers en deelnemers.

Jouw rol als Facilitair beheerder & Preventie

1. Facilitair beheerder

Gebouw en infrastructuurbeheer

• Je stelt een logistiek plan op voor Konekt Group en voert dit samen met vrijwilligers uit.

• Je zorgt voor een vlotte opvolging van onderhoud en herstellingen van onze infrastructuur, gebouwen en materialen op onze verschillende locaties (Gent, Leuven, Brugge, Brussel en Antwerpen) .

• Je signaleert technische problemen en zoekt duurzame oplossingen.

• Je coördineert externe aannemers en leveranciers.

• Je volgt keuringen en wettelijke controles van installaties op.

• Je beheert de nutsvoorzieningen (elektriciteit, verwarming, sanitair, beveiliging, enz.).

• Je staat in voor de coördinatie van de poetsdienst en afvalverwerking.

Beheer van materialen en middelen

• Je faciliteert de nodige systemen voor het bestellen, uitlenen en opvolgen van de voorraad van allerlei materialen. 

• Je zorgt voor de beschikbaarheid van de nodige materialen voor activiteiten, projecten en evenementen.

• Je ziet toe op een duurzaam en efficiënt gebruik van middelen.

• Je beheert ons wagenpark (2 busjes).

• Je gaat actief op zoek naar opportuniteiten voor subsidies, sponsoring en schenkingen voor infrastructuur en materialen. Kleinere subsidieaanvragen stel je zelfstandig op.

Projecten en investeringen

• Je bereidt renovatie-, onderhouds-, uitbreidings- en bouwprojecten voor.

• Je werkt mee aan investeringsdossiers en zorgt voor een correcte administratieve en praktische voorbereiding, opvolging en rapportering.

• Je ondersteunt de voorbereiding en opvolging van bouw- en infrastructuurprojecten en bent het aanspreekpunt voor praktische en administratieve afspraken met aannemers, leveranciers en andere partners.

• Je vraagt offertes op, vergelijkt voorstellen en formuleert aanbevelingen.

• Je volgt budgetten, timing en investeringsdossiers nauwgezet op en bewaakt de financiële afspraken.

• Je detecteert noden op vlak van gebouwen en infrastructuur, vraagt offertes op en formuleert onderbouwde voorstellen voor onderhouds- en investeringsbeslissingen.

Vrijwilligerswerking

• Je coördineert, begeleidt en ondersteunt vrijwilligers met en zonder handicap bij onderhoud, poetsen en het uitvoeren van klusjes.

• Je organiseert de planning en de praktische inzet van deze groep vrijwilligers.

• Je bent hun aanspreekpunt en draagt bij aan een inclusieve en positieve vrijwilligerswerking.

• Je wordt hierbij ondersteund door je team en teamverantwoordelijke.

2. Preventie-adviseur

Preventie en welzijn op het werk

• Je fungeert als preventieadviseur en wordt hierbij ondersteund door de externe preventiedienst.

• Je volgt het preventie- en welzijnsbeleid op.

• Je voert risicoanalyses uit.

• Je organiseert veiligheidsrondgangen.

• Je formuleert en volgt preventiemaatregelen op.

• Je sensibiliseert medewerkers rond veiligheid.

Ben jij de persoon die we zoeken?

• Je organiseert je werk zelfstandig, neemt verantwoordelijkheid voor gebouwen, infrastructuur en preventie en werkt daarin nauw samen met collega's, vrijwilligers en externe partners om projecten en operationele uitdagingen tot een goed einde te brengen. Je krijgt hiervoor duidelijke doelstellingen, vertrouwen en ondersteuning vanuit Konekted Services en directie.

• Je combineert organisatorisch talent met een praktische ingesteldheid. Wanneer nodig steek je zelf de handen uit de mouwen en zoek je mee naar concrete oplossingen op de werkvloer.

• Je brengt structuur in een gevarieerd takenpakket en stelt prioriteiten.

• Je houdt van complexe projecten en dossiers ontwarren, structuur brengen en verschillende betrokkenen rond een gedeeld doel verbinden.

• Je legt gemakkelijk contacten en bouwt duurzame werkrelaties op.

• Je hebt een hart voor vrijwilligerswerking en inclusie.

• Je bent een echte foutenspeurneus die graag nauwkeurig werkt en oog heeft voor detail.

• Je kan goed het overzicht bewaren en bent flexibel, ook wanneer verschillende projecten en opdrachten tegelijk lopen.

• Je staat open voor verandering, denkt actief mee over verbeteringen en blijft rustig in onverwachte situaties.

• Je werkt vlot met courante digitale toepassingen zoals MS Office.

• Je beschikt over een rijbewijs B.

• Je hebt affiniteit met gebouwenbeheer, infrastructuur en preventie. Technische kennis is daarbij een pluspunt.

Konekt Group is een sterke visie- en waardengedreven organisatie. Deze kernkwaliteiten vinden wij belangrijk bij alle medewerkers:

• Durven doorgaan: je zoekt naar oplossingen, ook als ze niet voor de hand liggen.

• Authentiek handelen: je doet wat je zegt en zegt wat je doet.

• Verbinden: je legt vlot nieuwe contacten, zowel binnen als buiten Konekt.

• Talent aanwakkeren: je gelooft in het talent en de mogelijkheden van personen met een handicap.

• Procesgericht groeien: je houdt van innoveren en je kijkt steeds vanuit een groeimindset.

Wat bieden wij jou aan?

• Een contract van onbepaalde duur (100%)

• Een marktconform loon volgens PC 329.01, barema A1 - de relevante anciënniteit wordt volledig meegenomen.

• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques van 6 euro per gewerkte dag en ecocheques

• Een laptop en GSM met abonnement ter beschikking

• Extralegale vakantiedagen tijdens kerst en nieuw + extra vakantiedagen vanaf 35 jaar (CAO)

• Je werkt vanuit de uitvalsbasis Gent (Sint-Amandsberg), met regelmatige verplaatsingen naar onze locaties in Leuven, Gent, Brugge, Brussel en Antwerpen.

• Een warm team dat samen leert, probeert en groeit.

• Een maatschappelijk relevante functie binnen een inclusieve organisatie.

• Veel autonomie in je job, binnen een ondersteunend team

• De mogelijkheid om initiatieven te nemen en professioneel te groeien. Je krijgt de kans om een opleiding tot preventie-adviseur te volgen als je nog geen certificaat hebt behaald.

• Indiensttreding: zo snel mogelijk