Wanneer je in contact staat met de Konekt Group - omdat je deelneemt aan onze vormingen of activiteiten, wanneer je onze brochures en/of nieuwsbrieven ontvangt of omdat je met ons samenwerkt - dan verzamelen we bepaalde persoonsgegevens van jou. Wij hechten veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. Daarom houden we ons aan de wet- en regelgeving, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (GDPR). In deze privacyverklaring geven we je graag meer uitleg.
Dat doen we in de eerste plaats voor administratieve doeleinden, zoals we hierboven uitlegden. We moeten deze gegevens ook kunnen rapporteren aan de overheid en andere projectpartners.
We maken tijdens onze activiteiten vaak foto's en filmpjes. Die gebruiken we in onze nieuwsbrief, brochures, website en sociale media, alsook in de rapportering voor de overheid en andere organisaties die ons financieel steunen. Wanneer je jezelf inschrijft voor een activiteit, kun je aangeven of we al dan niet foto's van jou mogen nemen en ze mogen gebruiken in onze publicaties.
Jouw gegevens worden bewaard in een beveiligde database, waar enkel vaste medewerkers van Konekt toegang tot hebben. We geven jouw gegevens niet door aan andere partijen, tenzij dit wettelijk verplicht is.
Er zijn 3 uitzonderingen:
Wij vragen aan onze partners om jouw gegevens enkel te gebruiken in het kader van Konekt-activiteiten en rapportage aan de overheid.
Jouw gegevens worden bewaard in onze database. Die is enkel toegankelijk voor vaste medewerkers van Konekt en wordt op onze server beschermd via een gebruikersnaam en wachtwoord. We bewaren jouw gegevens tot en met 5 jaar na jouw laatste deelname aan een vorming.
Gevoelige medische informatie is enkel toegankelijk voor de verantwoordelijke van de vorming en de administratieve medewerker die deze gegevens ontvangt. Ze worden vernietigd na afloop van de vorming. Als de vorming door een freelancer gegeven wordt, dan heeft hij/zij ook toegang tot jouw gegevens, evenals eventuele vrijwilligers.
Je hebt recht op inzage, wijziging en vernietiging van jouw gegevens in onze database. Je kunt ons op elk moment vragen om jouw gegevens te bekijken, te laten veranderen of te verwijderen. Je hiervoor een mailtje sturen naar info@konekt.be. Je gegevens verwijderen kan natuurlijk niet zolang je nog ingeschreven bent voor vormingen.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Privacycommissie. Die houdt toezicht op de bescherming van jouw privacy.
Konekt vzw
Lijnmolenstraat 153
9040 Sint-Amandsberg
09 261 57 50
info@konekt.be