Alle info over meewerken op het EAMHID-congres

Praktisch

Een engagement opnemen voor het EAMHID congres doe je vanuit een vrijwillig engagement. Daarbij kan je rekenen op:

• Een vrijwilligersvergoeding van €5,5 per uur. We sluiten een vrijwilligersovereenkomst af waardoor je ook verzekerd bent.
• Verplaatsingsonkosten
• Broodjeslunch indien je minstens een halve dag engagement opneemt.

Planning

1. Deadline kandidaatstelling

We verwachten alle kandidaturen voor 31 januari 2025. Zo kunnen we op tijd de planning maken.

Lees alle info over de verschillende rollen waar je je voor kan kandidaat stellen >

2. Ontdekkingstraject 🟢

Tijdens dit proeftraject krijg je de kans om de 5 verschillende rollen te verkennen en je voor te bereiden op de talent-selectiegesprekken. Het traject bestaat uit 6 sessies, die je kan volgen in Brugge, Gent of Antwerpen. Deze sessies vinden plaats tussen 20 januari en 28 februari 2025.

Wat mag je verwachten tijdens de 6 sessies?

• Een introductie over wat een congres precies is.
• Een kennismaking met elk van de 5 rollen die je kan opnemen.
• Een voorbereiding op de talent-selectiegesprekken met de tool ‘Van talent naar werk’.

Je kan dit opleidingstraject volgen voor de bijzonder democratische prijs van 60 euro per deelnemer.

Schrijf je in voor 1 van de 3 trajecten

Ik wil me inschrijven voor het ontdekkingstraject in:

• Brugge >
• Gent >
• Antwerpen >

3. Talent-selectiegesprekken 🔴

Als je je kandidaat hebt gesteld, dan mag je van ons een uitnodiging verwachten voor de talen-selectiegesprekken op woensdag 12 maart 2025 in Gent.

Deze gesprekken vinden plaats in het hoofdkantoor van Konekt (Lijnmolenstraat 153, 9040 Sint-Amandsberg). Begin februari krijg je van ons een e-mail met de concrete uitnodiging voor het gesprek. Stip 12 maart nu al in je agenda aan!

Na de gesprekken hoor je van ons of je al dan niet geselecteerd bent. Dat doen we ten laatste vóór 31 maart 2025.

4. Kick-off 🔴

Op vrijdag 25 april 2025 is er voor alle geselecteerde medewerkers een startmoment gepland in het ICC te Gent.

Tijdens dit moment krijg je de kans om:

• je collega-vrijwilligers te ontmoeten.
• het ICC eens te verkennen.
• samen met jouw team af te stemmen hoe jullie je best kunnen voorbereiden.

Het wordt een topmoment waar je alle vragen kan stellen waar je nog mee zit.

5. Verdiepingstraject op maat 🟢

Tijdens de kick-off op 25 april bepaal je samen met de collega’s uit jouw team welke oefenkansen er nog nodig zijn om samen jullie vrijwilligersrollen verder vorm te geven tot aan het congres. Dit noemen we het verdiepingstraject op maat. Dat kan gaan van het individueel afspreken met een duo-collega om samen te oefenen, tot bijvoorbeeld als groep deelnemen aan een gelijkaardig evenement om daar jullie vaardigheden te testen,...

Elk team beslist dit zelf en met de nodige zorg voor iedereen in de groep. Deze trajecten / oefenmomenten worden ingepland in de loop van mei-juni (en eventueel ook juli-augustus).

6. Praktische doorloop 🔴

Op vrijdag 12 september worden alle medewerkers verwacht om deel te nemen aan de online sessie waarbij alle praktische informatie over het congres wordt meegegeven. Als medewerker krijg je hier een heel duidelijk antwoord op dit soort vragen:

• Waar en bij wie moet ik me precies aanmelden voor mijn ‘shift’?
• Hoe geraak ik best in het ICC?
• Waar kan ik evt. parkeren?
• Moet ik eten meebrengen?
• ...
  

7. EAMHID-congres 🔴

En uiteraard worden alle medewerkers uiteindelijk verwacht tijdens het EAMHID-congres 2025 in het ICC Gent (18 – 20 september) om het beste van jezelf te geven in jouw rol tijdens jouw shift.

Meer info over het programma van het congres vind je op https://eamhid2025.eu/