Overslaan en naar de inhoud gaan

Top navigatie

VACATURE: Office Manager bij Konekt

Leef voluit in een inclusieve wereld.

Dat is waar de Konekt Group voor gaat. Ook jij kan hieraan meewerken.

Konekt is een sterke visie- en waardengedreven organisatie. Ze won de voorbij jaren verschillende (internationale) awards omwille van haar innovatief en baanbrekend werk voor personen met een beperking. Konekt heeft een pioniersrol in Vlaanderen en bereidt zich voor op een sterke groei. Om onze ideeën om ‘voluit voor een inclusieve wereld te gaan’ te realiseren, zoeken we een nieuwe collega.

Krijg jij energie van administratieve processen organiseren en uitvoeren? Houd jij ervan om mee de ondersteunende systemen bij te sturen? Kijk dan of je jezelf herkent in deze vacature.

Versterk ons administratief team

Konekt is een organisatie die de talenten van haar medewerkers centraal zet. Samen halen we alles uit de kast om onze gezamenlijke missie te bereiken: een samenleving waarin iedereen een bijdrage kan leveren vanuit zijn/haar talent. Als Office Manager ben je een aanspreekpunt voor veel collega’s, cursisten en partners.

Takenpakket

  • Je ondersteunt medewerkers bij hun administratieve vragen.
  • Je denkt mee na over hoe Konekt-collega’s vanuit verschillende locaties vlot gebruik kunnen maken van administratieve diensten, en hoe ze efficiënt kunnen samenwerken.
  • Je behoudt het overzicht van alle klantendossiers en beheert enkele dossiers.
  • Je zorgt voor heldere overeenkomsten met organisaties, cursisten en partners.
  • Boekhoudkundige verwerkingen schrikken je niet af. Je bewaakt een vlotte doorstroom van inschrijving tot facturatie en betalingsopvolging.
  • Je verdiept je graag in regelgeving m.b.t. de Konekt Group: BTW, vzw regelgeving, wet op de overheidsopdrachten, subsidiereglementering…
  • Je doet administratieve ondersteuning van evenementen.
  • Je ondersteunt medewerkers bij hun ICT-noden (laptop, software, …).
  • Je bent geïnteresseerd in nieuwe ICT-trends. Softwarepakketten testen en onderzoeken welke interessant kunnen zijn voor Konekt, dat doe je graag.  
  • Je houdt een overzicht over onze infrastructuurwerken.

Uiteraard sta je er niet alleen voor. Je maakt deel uit van een team van 5 medewerkers. Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke Interne Organisatie en werkt vaak samen met externe partners.

Jouw vaardigheden voor deze functie

  • Je beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen en handelt proactief.
  • Je werkt nauwkeurig en resultaatsgericht.
  • Je hebt ervaring in het coachen van medewerkers of  vrijwilligers.
  • Je werkt vlot met MS Office.
  • Kennis van O365, Salesforce en Exact online zijn een meerwaarde.
  • Je beschikt over een rijbewijs B.
  • Je werkt zowel graag in team als individueel aan opdrachten.

Kerncompetenties

Konekt is een open en dynamische organisatie. Daarom hechten we bij alle medewerkers belang aan enkele kernkwaliteiten:

  • Durven doorgaan: je zoekt naar oplossingen, ook als ze niet voor de hand liggen.
  • Authentiek handelen: je doet wat je zegt en zegt wat je doet.
  • Verbinden: je legt vlot nieuwe contacten, zowel binnen als buiten Konekt.
  • Talent aanwakkeren: je gelooft in het talent en de mogelijkheden van personen met een beperking.
  • Procesgericht groeien: je houdt van innoveren. Een groeimindset is dé bril die jij continu opzet.

Wat bieden wij jou aan?

  • We verwelkomen je in de Konekt-club.
  • Je krijgt een contract van onbepaalde duur, 80%.
  • Je wordt verloond volgens PC 329.01
  • Je werkt vanuit uitvalsbasis Sint-Amandsberg.
  • Indiensttreding: zo spoedig mogelijk

Ja, dat is echt iets voor mij! Hoe kan ik solliciteren

Wij zetten maximaal in op talent.
Daarom willen we graag weten hoe je deze job zou aanpakken en welke talenten je zou inzetten.
Laat ons dit weten via een motivatiebrief.
Stuur die samen met je CV uiterlijk tegen 4 februari 2021 naar sollicitatie@konekt.be.

We organiseren de sollicitaties online. De eerste gesprekken vinden plaats op 8 februari 2021.
Meer info? Mail naar guy.verbraeken@konekt.be of bel  09 261 57 50.