Vacature: Office Manager voor Konekt

• Contract: onbepaalde duur (80%)
  
• Uitvalsbasis van de job: Gent (Sint-Amandsberg)
• Indiensttreding: zo spoedig mogelijk
• Solliciteren: t.e.m. 15 april 2021

Leef voluit in een inclusieve wereld

Dat is waar de Konekt Group voor gaat.
Ook jij kan hieraan meewerken.

Konekt is een sterke visie- en waardengedreven organisatie. Ze won de voorbij jaren verschillende (internationale) awards omwille van haar innovatief en baanbrekend werk voor personen met een beperking. Konekt heeft een pioniersrol in Vlaanderen en bereidt zich voor op een sterke groei. Om onze ideeën om ‘voluit voor een inclusieve wereld te gaan’ te realiseren, zoeken we een nieuwe collega.

Takenpakket

• Je ondersteunt medewerkers bij hun administratieve vragen.
• Je denkt mee na over hoe Konekt-collega’s vanuit verschillende locaties vlot gebruik kunnen maken van administratieve diensten, en hoe ze efficiënt kunnen samenwerken.
• Je denkt mee na over het opzetten van processen om de efficiëntie te verhogen
• Je behoudt het overzicht van alle klantendossiers en beheert enkele dossiers.
• Boekhoudkundige verwerkingen schrikken je niet af. Je bewaakt een vlotte doorstroom van inschrijving tot facturatie en betalingsopvolging.
• Je doet administratieve ondersteuning van evenementen.
• Je houdt een overzicht over onze infrastructuurwerken.
• Je ondersteunt medewerkers bij hun ICT-noden (laptop, software, …).
• Je bent geïnteresseerd in nieuwe ICT-trends. Softwarepakketten testen en onderzoeken welke interessant kunnen zijn voor Konekt, dat doe je graag.

Uiteraard sta je er niet alleen voor. Je maakt deel uit van een team van 5 medewerkers. Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke Interne Organisatie en we werkt vaak samen met externe partners.

Jouw talenten en vaardigheden voor deze functie

• Je beschikt over een sterk probleemoplossend vermogen en handelt proactief.
• Je werkt nauwkeurig en resultaatsgericht.
• Je hebt ervaring in het coachen van medewerkers of vrijwilligers.
• Je werkt vlot met MS Office.
• Kennis van O365, Salesforce en Exact online zijn een meerwaarde.
• Je beschikt over een rijbewijs B.
• Je werkt zowel graag in team als individueel aan opdrachten.

Kerncompetenties

Konekt is een open en dynamische organisatie. Daarom hechten we bij alle medewerkers belang aan enkele kernkwaliteiten:

• Durven doorgaan: je zoekt naar oplossingen, ook als ze niet voor de hand liggen.
• Authentiek handelen: je doet wat je zegt en zegt wat je doet.
• Verbinden: je legt vlot nieuwe contacten, zowel binnen als buiten Konekt.
• Talent aanwakkeren: je gelooft in het talent en de mogelijkheden van personen met een beperking.
• Procesgericht groeien: je houdt van innoveren. Een groeimindset is dé bril die jij continu opzet.

Wat bieden wij jou aan?

• We verwelkomen je in de Konekt-club
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur, 80%
• Je wordt verloond volgens PC 329.01
• Je werkt vanuit uitvalsbasis Sint-Amandsberg (Gent)
• Indiensttreding: zo spoedig mogelijk